Xin văn bản chấp thuận của người sử dụng lao động là bước đầu tiên mà doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải thực hiện khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Vậy để xin phê duyệt nhu cầu sử dụng thì cần những giấy tờ gì?
Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Căn cứ Khoản 1 Điều 4 Nghị định 11/2016 / NĐ-CP đã quy định:
“Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí việc làm mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo Trưởng ban. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trong quá trình thực hiện, nếu có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ”.
Như vậy có thể hiểu công văn chấp thuận sử dụng lao động hay công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là xác nhận của UBND tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho phép doanh nghiệp sử dụng. người nước ngoài làm việc.
Thủ tục xin văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Có hai trường hợp xin văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài.
+ Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần chuẩn bị:
– Doanh nghiệp lập Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01 – Bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Các thông tin trong mẫu số 01 bao gồm: Thông tin công ty (tên, địa chỉ, thời gian thành lập, mã số thuế, lĩnh vực sản xuất kinh doanh, ..); Thông tin ứng tuyển (vị trí việc làm, số lượng, kinh nghiệm làm việc, mức lương, vị trí, thời gian làm việc, …)
>> Xem thêm: Hồ sơ xin giấy phép lao động là gì
– Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
+ Đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cần chuẩn bị:
– Doanh nghiệp phải lập Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02 – Bản giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Các thông tin trong mẫu số 02 bao gồm: Thông tin công ty (tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, ..); Vị trí việc làm, số lượng được duyệt; Vị trí việc làm đã được sử dụng; Thông tin tuyển dụng bổ sung (vị trí việc làm, số lượng, kinh nghiệm làm việc, mức lương, địa điểm làm việc, thời gian làm việc, ..); Lý do tuyển dụng lao động nước ngoài.
Thời hạn giải quyết văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cần nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho cơ quan phê duyệt trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động.
Thời gian giải quyết hồ sơ xét duyệt là 15 ngày làm việc (không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).
Việc xin văn bản chấp thuận của nhà tuyển dụng nước ngoài đòi hỏi bạn phải am hiểu về các thủ tục pháp lý và có thời gian đi lại để chuẩn bị hồ sơ. Nếu bạn thấy khó và cần hỗ trợ, vietnambooking sẽ trực tiếp hướng dẫn và tư vấn.
Ngoài thư chấp thuận tuyển dụng, chúng tôi còn cung cấp giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, tiền án, thẻ tạm trú và gia hạn visa cho người nước ngoài. Liên hệ ngay với vietnambooking qua số hotline 1900 3498 để biết thêm thông tin chi tiết!
Xem thêm:
- Tham khảo hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
